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告别手忙脚乱:一套让人人都会用的智能会议室解决方案
你的会议室,是不是也这样?
开会前,行政对着调音台发呆,几十个旋钮,到底该拧哪个?
好不容易出了声,话筒一靠近就啸叫,全场尴尬。
轮到汇报,PPT投不上、视频连不上,折腾十分钟。
会议结束,记录员对着手写笔记发愁,整理纪要又要两小时。
设备买了不少,真正会用的人没几个。问题不是设备不好,而是设计思路错了,传统会议室把专业等同于复杂,却忘了用会议室的人是普通员工。
真正好用的智能会议室,应该把复杂藏在后台,把简单留给用户。
01
音响
音响扩声系统
扔掉调音台,小白也能开好会
痛点
传统调音台几十上百个旋钮,非专业人士不敢碰。每次开会都得等会调音的人,人一不在就开不了声。硬调还容易啸叫、声音忽大忽小。
解决
用音频矩阵处理器替代调音台。均衡、压缩、回声消除、反馈抑制都在后台自动完成,安装时调一次,之后用户完全不用管。
场景模式一键切换
用音频矩阵处理器替代调音台。
均衡、压缩、回声消除、反馈抑制都在后台
自动完成,安装时调一次,之后用户完全不用管。
线性音柱好看又好听
细长条形贴墙安装,和装修融为一体。
发声单元垂直排列,声音覆盖均匀,
每个位置听到的音量和清晰度都差不多,人声还原度高。
AI反馈抑制自动消啸叫、AI降噪
主机自带AI降噪反馈处理器,主动消除空调、咳嗽、敲击桌面、触碰到话筒底座咪杆咪头、手机铃声、键盘声、翻纸声、环境混响等;自带反馈预先动态感知功能,精准区分“啸叫趋势”与“正常语音”,仅对啸叫成分进行动态抑制。对音质影响极小;突破传统“先叫后抑”局限,在啸叫能量累积前主动介入,实现0感知延迟,会议全程无断音、无杂音;高保真有效拾音距离50-120CM,让参会者发言无需僵硬坐姿,低趴嘴对话筒,让会议回归自然交流的本质。
会务功能、摄像自动跟踪
签到、发言管理(申请/批准/限时)、投票表决、茶水呼叫,一套系统全搞定。会议从靠人维持秩序变成系统自动管理。
哪个话筒打开,摄像头自动转向谁,画面投到大屏和远程端。发言人切换时镜头平滑过渡,远程参会就像坐在会议室里。
02
语音控制
语音转写
语音控制与转写
说句话控全场,内容自动成稿
痛点
会议室十几样设备,各有各的遥控器。开会前一个个开要五分钟,会后又一个个关,经常忘关空调投影。会议记录更头疼,一小时的会,整理纪要要两三小时,多人发言还容易记混。
解决
语音控制所有设备:
配备AI语音助手,说句话就能控制灯光、窗帘、空调、投影、音响、升降终端等所有设备。说打开会议模式,灯光调暗、窗帘拉上、投影开启、音响打开、终端升起,一气呵成。控制词条可自定义,不用迁就机器。
实时转写自动记录:
会议说话内容实时转成文字,同步上屏也同步保存。
声纹识别+角色分离
自动区分谁在说话,每段话标注发言人,不会张冠李戴
中英文混合转写
一句话中英文夹杂也能准确识别,
普通话准确率97%,英文93%
智能过滤
自动去掉嗯啊那个等语气词,
支持敏感词过滤和关键词替换
实时字幕
转写文字以跑马字幕显示在大屏底部
实时翻译
支持英语、日语、韩语等多国语言互译,
中文含普通话和粤语,翻译结果可文档存储。
一键导出Word
会后转写内容一键导出Word文档,
包含按发言人分段的完整记录、
时间轴标记、纪要整理建议和同步录音。
原本两三小时的整理工作,几分钟出初稿。
还支持历史音视频文件批量转写。
03
升降
无纸化
升降无纸化
升降终端,资料一键分发
痛点
一场会打印几百张纸,改个数据又得重印。会后资料大多扔掉,浪费又不环保。保密会议还要一份份回收销毁,稍有遗漏就有泄密风险。
解决
智能升降无纸化系统,无纸化终端一键分发资料,随时更新,会后自动清空,环保又安全。
智能升降终端
开会时屏幕从桌面升起,会后降下隐藏,桌面恢复平整。
同一个会议室,开会时是智能会场,
不开会就是普通会议桌,空间不浪费。
多种款式可选
超薄升降式、翻转式、固定嵌入式,
根据桌型和预算选择,和桌面一体化定制。
资料统一管理
管理员在服务器上传资料,所有席位同步显示;
修改后重新上传,所有人立刻看到最新版。
支持个人标注、字号放大、多屏联动、一键投影。
安全可控
资料存在服务器,终端只显示不存储,会后一键清空。
可设下载、截图、U盘等权限。
比起纸质资料发出去就收不回来,无纸化反而更安全。
结论
以上解决方案其实是同一个问题:
让用会议室的人,不需要懂设备。
音响把调音台变成一键切场景;
会议系统把混乱发言变成有序流程;
无纸化把成堆纸料变成一键分发;
语音控制把十几个遥控器和几小时纪要整理,
变成一句话和一份自动文档。
判断一套会议室好不好,别看设备清单多长、参数多高。
最简单的标准是:
一个从没进过这间会议室的人,
能不能不靠任何人帮助,独立开好一场会。
能,就是成功的。
不能,花再多钱,也只是一堆看起来很专业的摆设。


2026-09-30
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