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告别手忙脚乱:一套让人人都会用的智能会议室解决方案

2026-09-30
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你的会议室,是不是也这样?

 

  开会前,行政对着调音台发呆,几十个旋钮,到底该拧哪个?

  好不容易出了声,话筒一靠近就啸叫,全场尴尬。

  轮到汇报,PPT投不上、视频连不上,折腾十分钟。

  会议结束,记录员对着手写笔记发愁,整理纪要又要两小时。

  设备买了不少,真正会用的人没几个。问题不是设备不好,而是设计思路错了,传统会议室把专业等同于复杂,却忘了用会议室的人是普通员工。

  真正好用的智能会议室,应该把复杂藏在后台,把简单留给用户。

01

  音响

音响扩声系统

扔掉调音台,小白也能开好会

  痛点

  传统调音台几十上百个旋钮,非专业人士不敢碰。每次开会都得等会调音的人,人一不在就开不了声。硬调还容易啸叫、声音忽大忽小。

  解决

  用音频矩阵处理器替代调音台。均衡、压缩、回声消除、反馈抑制都在后台自动完成,安装时调一次,之后用户完全不用管。

 

  场景模式一键切换

  用音频矩阵处理器替代调音台。

  均衡、压缩、回声消除、反馈抑制都在后台

  自动完成,安装时调一次,之后用户完全不用管。 

  线性音柱好看又好听

  细长条形贴墙安装,和装修融为一体。

  发声单元垂直排列,声音覆盖均匀,

  每个位置听到的音量和清晰度都差不多,人声还原度高。

AI反馈抑制自动消啸叫、AI降噪

  主机自带AI降噪反馈处理器,主动消除空调、咳嗽、敲击桌面、触碰到话筒底座咪杆咪头、手机铃声、键盘声、翻纸声、环境混响等;自带反馈预先动态感知功能,精准区分“啸叫趋势”与“正常语音”,仅对啸叫成分进行动态抑制。对音质影响极小;突破传统“先叫后抑”局限,在啸叫能量累积前主动介入,实现0感知延迟,会议全程无断音、无杂音;高保真有效拾音距离50-120CM,让参会者发言无需僵硬坐姿,低趴嘴对话筒,让会议回归自然交流的本质。

 

  会务功能、摄像自动跟踪

  签到、发言管理(申请/批准/限时)、投票表决、茶水呼叫,一套系统全搞定。会议从靠人维持秩序变成系统自动管理。

  哪个话筒打开,摄像头自动转向谁,画面投到大屏和远程端。发言人切换时镜头平滑过渡,远程参会就像坐在会议室里。

02

  语音控制

  语音转写

  语音控制与转写

  说句话控全场,内容自动成稿

  痛点

  会议室十几样设备,各有各的遥控器。开会前一个个开要五分钟,会后又一个个关,经常忘关空调投影。会议记录更头疼,一小时的会,整理纪要要两三小时,多人发言还容易记混。

  解决

  语音控制所有设备:

  配备AI语音助手,说句话就能控制灯光、窗帘、空调、投影、音响、升降终端等所有设备。说打开会议模式,灯光调暗、窗帘拉上、投影开启、音响打开、终端升起,一气呵成。控制词条可自定义,不用迁就机器。

  实时转写自动记录:

  会议说话内容实时转成文字,同步上屏也同步保存。

 

  声纹识别+角色分离

  自动区分谁在说话,每段话标注发言人,不会张冠李戴

 

  中英文混合转写

  一句话中英文夹杂也能准确识别,

  普通话准确率97%,英文93%

 

  智能过滤

  自动去掉嗯啊那个等语气词,

  支持敏感词过滤和关键词替换

 

  实时字幕

  转写文字以跑马字幕显示在大屏底部

 

  实时翻译

  支持英语、日语、韩语等多国语言互译,

  中文含普通话和粤语,翻译结果可文档存储。

 

  一键导出Word

  会后转写内容一键导出Word文档,

  包含按发言人分段的完整记录、

  时间轴标记、纪要整理建议和同步录音。

  原本两三小时的整理工作,几分钟出初稿。

  还支持历史音视频文件批量转写。

03

  升降

  无纸化

  升降无纸化

  升降终端,资料一键分发

  痛点

  一场会打印几百张纸,改个数据又得重印。会后资料大多扔掉,浪费又不环保。保密会议还要一份份回收销毁,稍有遗漏就有泄密风险。

  解决

  智能升降无纸化系统,无纸化终端一键分发资料,随时更新,会后自动清空,环保又安全。

智能升降终端

  开会时屏幕从桌面升起,会后降下隐藏,桌面恢复平整。

  同一个会议室,开会时是智能会场,

  不开会就是普通会议桌,空间不浪费。

 

  多种款式可选

  超薄升降式、翻转式、固定嵌入式,

  根据桌型和预算选择,和桌面一体化定制。

 

  资料统一管理

  管理员在服务器上传资料,所有席位同步显示;

  修改后重新上传,所有人立刻看到最新版。

  支持个人标注、字号放大、多屏联动、一键投影。

 

  安全可控

  资料存在服务器,终端只显示不存储,会后一键清空。

  可设下载、截图、U盘等权限。

  比起纸质资料发出去就收不回来,无纸化反而更安全。


结论 

以上解决方案其实是同一个问题:

让用会议室的人,不需要懂设备。

音响把调音台变成一键切场景;

会议系统把混乱发言变成有序流程;

无纸化把成堆纸料变成一键分发;

语音控制把十几个遥控器和几小时纪要整理,

变成一句话和一份自动文档。

判断一套会议室好不好,别看设备清单多长、参数多高。

最简单的标准是:

一个从没进过这间会议室的人,

能不能不靠任何人帮助,独立开好一场会。

能,就是成功的。

不能,花再多钱,也只是一堆看起来很专业的摆设。


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